Shiftia vs Sesame HR: ¿planificador de turnos o suite de RRHH?
Shiftia y Sesame HR aparecen en la misma búsqueda y resuelven problemas distintos. Sesame HR es una suite de recursos humanos —fichaje, vacaciones, documentos, firma, selección de personal y nómina— con un módulo de turnos dentro. Shiftia es un planificador de cuadrantes con IA: no ficha ni recluta, pero genera el cuadrante con tu convenio y mide el reparto de noches. Regla rápida: si falta digitalizar recursos humanos y el cuadrante es sencillo, Sesame HR; si el cuadrante es el problema —rotaciones, noches, bajas y equidad—, Shiftia.
Precios y funciones verificados en las webs oficiales y el centro de ayuda de ambos productos el 7 de septiembre de 2026. Si algo está desactualizado, escríbenos a [email protected].
Resumen en 30 segundos
Elige Sesame HR si…
- Tu prioridad es el registro horario: fichaje web, móvil, tableta, reconocimiento facial y geolocalización.
- Quieres un solo proveedor para vacaciones, documentos, firma y selección de personal.
- Tu gestoría trabaja con a3innuva: esa integración va en su módulo Core.
- Tienes 15 empleados o más y turnos fijos, rotativos por patrón o partidos.
- Valoras el respaldo del proveedor: fundada en 2015, más de 350 empleados e ISO 27001 declarada.
Elige Shiftia si…
- El cuadrante 24/7 es el dolor real: rotaciones M/T/N, festivos, salientes y libranzas.
- Necesitas reglas de convenio de verdad: descansos mínimos, máximo de noches y restricciones individuales.
- Quieres medir la equidad nocturna: media de noches solo entre quien rota.
- Cada baja te obliga a rehacer media planilla y quieres candidatos al momento.
- Prefieres tarifa plana sin coste por trabajador ni mínimo: 29, 69 o 129 €/mes.
- Ya tienes el fichaje resuelto y no quieres pagarlo dos veces.
Qué es cada uno
Sesame HR
Suite española de recursos humanos con sede en Valencia (Sesame Labs, S.L., CIF B98719818), fundada en 2015 por Albert Soriano. Nació del control horario y hoy cubre fichaje, vacaciones, turnos, gestor documental y firma, selección de personal, desempeño y nóminas. Su web declara más de 20.000 clientes; en marzo de 2026 la prensa económica citaba 15.000 clientes, más de 350 empleados y 21 millones de euros de ingresos anuales recurrentes. Declara ISO 27001. Según la propia empresa, en agosto de 2025, su cliente medio tiene de 50 a 100 empleados.
Shiftia
Producto de Highkey Labs Software Solutions, con sede en Oviedo: un planificador español de turnos y cuadrantes con IA, no una suite. Al frente está Diego Ciborro, enfermero especialista en activo en la sanidad pública. Sirve a organizaciones con plantilla propia que rota —sanidad, residencias, industria, seguridad, hostelería y comercio— y sus clientes públicos son el Servicio de Urología del Hospital Universitario Clínico San Cecilio de Granada, servicios sanitarios en Asturias, SPAR Supermercados, NONWATIO y La Otra Abacería.
Comparativa función a función
| Criterio | Sesame HR | Shiftia |
|---|---|---|
| Generación automática del cuadrante | ~ Parcial: con el complemento de IA, un chat asigna turnos ya creados y rellena coberturas; sin IA, patrones | ✓ ShiftiaCore genera el cuadrante mensual y anual desde cero, desde el plan Pro |
| Reglas de convenio configurables | ~ No como motor de convenio: su ayuda documenta la regla fija de 12 h y la cobertura | ✓ En todos los planes: descansos mínimos, máximo de noches, jornadas reducidas y restricciones individuales |
| Máximo de noches y equidad nocturna | ✗ No documentado: su ayuda dice que un turno nocturno es un turno como otro | ✓ Media de noches calculada solo entre quien rota (avanzada en Pro) |
| Rotaciones y patrones | ✓ Plantillas de turno y patrones semanales o libres (hasta 30 semanas o 30 días) | ✓ Rotaciones M/T/N equilibradas, planilla mensual y anual |
| Cobertura de bajas | ~ La IA busca quién está disponible para la cobertura mínima; sin ranking de candidatos documentado | ✓ 3 candidatos en menos de 1 segundo con 11 criterios, con aprobación humana |
| Importar el cuadrante actual | ~ Sí, mediante el complemento de IA: Excel, PDF o imagen | ✓ Lector PDF con IA (desde Pro): M, T, N, CMP, VAC, PRL, LIB, CHG y sufijos |
| Fichaje y registro horario | ✓ Sí, y es su origen: web, móvil, tableta, reconocimiento facial, geolocalización y WhatsApp (complemento) | ✗ No. Integración a medida solo en Enterprise |
| Documentos, firma, selección, desempeño | ✓ Gestor documental, firma, selección de personal, evaluaciones y encuestas, según plan | ✗ No. Shiftia no cubre nada de esto |
| Nómina | ✓ Integración con a3innuva en su módulo Core; gestor de nóminas como complemento | ~ Integración con nómina y API en Business; a medida en Enterprise |
| Aplicación para el empleado | ~ Aplicaciones nativas. A 7/09/2026: 3,5/5 en App Store España (504) y 3,2/5 en Google Play (2.079) | ~ Web adaptable a móvil, tableta y escritorio. Sin aplicación en tiendas |
| Multi-centro | ✓ Su documentación menciona asignación en varios centros sin solapamientos | ✓ Desde Business, con mapa de cobertura por planta o sede |
| Prueba, permanencia y reseñas | ~ Prueba de 14 días. Capterra 4,3/5 (71 reseñas) | ✓ Demo sin registro, sin permanencia, garantía de 30 días, implantación en 5-7 días |
| Seguridad y despliegue | ✓ ISO 27001 declarada; API e inicio de sesión único incluidos en el plan Scale | ~ Nube en la UE, cifrado y RGPD; on-premise en Enterprise. Sin ISO 27001 |
✓ incluido · ~ parcial, en plan superior o mediante complemento de pago · ✗ no disponible según su documentación pública. Datos de 7 de septiembre de 2026.
Precios: lo que pagarías de verdad
Los modelos son opuestos. Sesame HR cobra por empleado dado de alta y mes, sin IVA, con un mínimo de 15 empleados. A 7 de septiembre de 2026 publica cuatro planes: Essential a 4,75 €/empleado/mes anual y 5,25 € mensual, Connect a 5,50 y 6,00 €, Growth a 6,25 y 6,75 €, y Scale a 8,00 y 9,00 €. El módulo de turnos figura en su nivel base en los cuatro planes, pero la IA de turnos es un complemento de pago (su web lo llama «Add On de la IA de Turnos») cuyo precio no está publicado: algunas comparativas de terceros lo sitúan en torno a 49 €/mes, cifra que no hemos podido confirmar en fuente oficial.
Shiftia cobra tarifa plana por tramo, sin coste por trabajador ni mínimo: 29 €/mes hasta 15 trabajadores, 69 €/mes hasta 40 con la IA incluida y 129 €/mes hasta 100 con varios centros, con un 20 % de descuento anual. La tabla no compara lo mismo: en el importe de Sesame van también el fichaje, las vacaciones y los documentos.
| Equipo | Sesame HR (plan Essential) | Shiftia |
|---|---|---|
| 15 trabajadores | 71,25 €/mes anual (15 × 4,75 €); 78,75 €/mes mensual. Es el mínimo de contratación que publica; por debajo de 15, su web pide contactar con ventas | 29 €/mes (Esencial); 23 €/mes anual |
| 40 trabajadores | 190 €/mes anual; 210 €/mes mensual, más el complemento de IA de turnos | 69 €/mes (Pro, con IA); 55 €/mes anual |
| 100 trabajadores, varios centros | 475 €/mes anual; 525 €/mes mensual, más complementos | 129 €/mes (Business); 103 €/mes anual |
Precios sin IVA de las páginas oficiales, 7 de septiembre de 2026. Los importes de Sesame son el cálculo directo de su tarifa de entrada; los planes superiores y los complementos suben la cifra.
Si el equipo es pequeño —ocho enfermeras, una cocina de seis, un turno de seguridad de cinco—, ese mínimo pesa: la tarifa publicada arranca en quince empleados y, por debajo, su web remite a ventas. Shiftia Esencial cuesta 29 €/mes sin mínimo: 1,9 € por trabajador y mes con quince. Es pagar por producto en vez de por personas.
Registrar horas no es planificar turnos
Es la confusión que más compras arruina: las dos categorías se anuncian con las mismas palabras. Registrar es dejar constancia de lo que ya ha pasado. Es una obligación concreta: el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario de jornada con la hora de inicio y fin, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla, de la representación legal y de la Inspección de Trabajo, exigible desde el 12 de mayo de 2019. Ese es el terreno de Sesame HR y lo cubre bien. El registro horario digital obligatorio del que se habla desde 2025 no está aprobado ni publicado en el BOE; lo exigible sigue siendo el registro diario en cualquier soporte fiable.
Planificar es decidir lo que va a pasar: quién trabaja cada día del mes que viene sin romper las 12 horas de descanso entre jornadas del artículo 34.3, sin que nadie encadene más noches de las que permite su convenio, respetando reducciones y restricciones individuales, y repartiendo las noches de forma defendible cuando alguien pregunte por qué le tocan a él. Ahí no basta una regla fija de 12 horas: hacen falta máximos de noches, festivos, salientes, guardias y una métrica de reparto de noches.
Un matiz jurídico lo ilustra mejor que cualquier argumento comercial: el criterio técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo dejó claro que el horario, el calendario laboral y los cuadrantes no sirven como registro de jornada, porque son previsiones y no hechos. Y a la inversa, un registro impecable no cuadra el mes que viene. Si vienes de hoja de cálculo, la comparación útil es otra: Excel frente a software de turnos.
El módulo de turnos de Sesame, en detalle
Describirlo con precisión es parte de ser honesto. Incluye cuadrante visual con vistas por empleado, por turno y por cargo, plantillas de turno con color, patrones de hasta 30 semanas o 30 días, turnos de guardia, cobertura mínima por turno con aviso al llegar al cupo, tabla de coste estimado frente a real e intercambio de turnos desde el móvil. Para una tienda, un almacén o una plantilla de oficina, eso resuelve el trabajo.
Su IA de turnos es un complemento de pago: un chat en el lateral del cuadrante que asigna turnos ya creados, rellena las coberturas definidas, edita asignaciones e importa cuadrantes desde Excel, PDF o imagen. Cruza el horario, las vacaciones, las horas del mes y la cobertura mínima, y no asigna si no han pasado 12 horas desde el turno anterior. Todo nace en borrador, lo cual nos parece sensato.
Lo que no hemos encontrado documentado en su centro de ayuda es un motor de convenio configurable: máximo de noches al mes, noches consecutivas, jornadas reducidas o compensación de festivos. Su ayuda responde que un turno nocturno se trata como cualquier otro, y advierte de que la IA no tiene en cuenta las restricciones de horas anuales ni complementarias. Su blog promete reparto equitativo de fines de semana y validaciones automáticas: esa distancia entre el blog y la ayuda conviene aclararla en la demo, con el convenio delante. En Shiftia el punto de partida es el contrario: el motor no genera turnos que rompan el convenio.
Lo que no vamos a maquillar
Sus notas bajan donde opina el empleado: 3,5/5 en App Store España (504 valoraciones) y 3,2/5 en Google Play (2.079), a 7 de septiembre de 2026. En Capterra tiene 4,3/5 con 71 reseñas y su nota más baja es calidad-precio, 4,1. Dos quejas se repiten: estabilidad del fichaje móvil y configuración inicial.
No tenemos fichaje, ni gestor documental, ni firma, ni selección de personal, ni desempeño, ni aplicación en tiendas, ni ISO 27001. Somos un proyecto joven de Oviedo frente a una empresa de más de 350 personas. Si tu comité puntúa amplitud funcional, Sesame HR gana ese apartado.
Ninguna comparativa sustituye a una prueba con tu cuadrante real. Pide a ambos un mes completo con tu convenio y tus noches, y compara resultados en vez de folletos. Nuestra demo interactiva no pide registro.
Cuándo Sesame HR es la elección correcta
Lo decimos sin rodeos porque es cierto en muchos casos. Si tu empresa lleva las vacaciones por correo, los contratos en una carpeta compartida y no tiene fichaje, Sesame HR resuelve varios problemas a la vez y Shiftia solo uno. Si necesitas informes de jornada para la inspección, firma digital, un portal de selección de personal o encuestas de clima, ahí no competimos. Si tu gestoría trabaja con a3innuva, su integración nativa ahorra trabajo cada mes. Y si la plantilla es de oficina o de tienda, con turnos fijos o por patrón, su módulo cubre la necesidad sin pagar dos herramientas.
Cuándo encaja mejor Shiftia
Si buscas una alternativa a Sesame HR centrada solo en el cuadrante, este es nuestro terreno: los servicios que no cierran ningún día y los cubren siempre las mismas personas, sea una unidad de enfermería, una residencia, un retén de seguridad o una cocina con turno partido. Ahí el cuadrante no es una casilla del portal del empleado: es la operación. La coordinadora dedica tardes enteras a cuadrar noches, festivos, salientes y reducciones, y cada baja obliga a rehacer media planilla. Shiftia genera el cuadrante con el convenio dentro, mide el reparto de noches solo entre quien rota y propone quién puede cubrir una ausencia. La estimación de nuestra web es de unas 18 horas al mes ahorradas y unos 4.800 € al año en un equipo típico.
Con más detalle por sector: cuadrantes de enfermería en clínicas y hospitales, software de turnos para residencias y turnos en hostelería. Y si prefieres empezar sin comprometerte a nada, la auditoría gratuita de cuadrante te devuelve un diagnóstico escrito de equidad, descansos y riesgos a partir del cuadrante que tengas hoy.
Preguntas frecuentes
¿Pueden convivir Sesame HR y Shiftia en la misma empresa?
Sí, y en organizaciones medianas suele ser lo más razonable. Sesame HR se queda con el fichaje, las vacaciones, los documentos y la nómina; Shiftia, con el cuadrante: rotaciones, convenio, máximo de noches, equidad nocturna y cobertura de ausencias. El cuadrante se cierra en Shiftia y llega a la suite por exportación o integración: Shiftia incluye API e integración con nómina en Business; Sesame incluye API en su plan Scale.
¿Shiftia tiene fichaje o control horario como Sesame HR?
No. Shiftia no incluye fichaje ni registro horario propio: no hay terminales, ni reconocimiento facial, ni geolocalización. Lo decimos claro porque es la diferencia de fondo entre las dos herramientas. El registro diario de jornada que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde mayo de 2019 hay que cubrirlo con otro sistema; en Enterprise se integran sistemas de fichaje a medida. Sesame HR sí lo resuelve: web, móvil, tableta, reconocimiento facial, geolocalización y WhatsApp como complemento. Si hoy tu prioridad es fichar, la compra correcta es Sesame HR.
¿Puedo migrar de Sesame HR a Shiftia sin rehacer el cuadrante?
Sí. Si puedes descargar el cuadrante vigente y el histórico reciente en Excel o PDF, se suben a Shiftia: el lector PDF con IA, incluido desde el plan Pro, reconoce los códigos habituales (M, T, N, CMP, VAC, PRL, LIB, CHG y los sufijos) y reconstruye la planilla, así que no se pierde el reparto de noches acumulado. Después se configuran el convenio y las restricciones individuales; la implantación guiada es de 5 a 7 días laborables. Antes de dar de baja nada, revisa tu contrato: hay una reseña en Capterra, de febrero de 2026, que se queja de un mes de más por el preaviso.
¿Cuánto cuesta Sesame HR para 15, 40 o 100 trabajadores?
A 7 de septiembre de 2026 su página de precios publica cuatro planes por empleado y mes, sin IVA y con un mínimo de 15 empleados, desde Essential (4,75 € anual, 5,25 € mensual) hasta Scale (8,00 y 9,00 €). Con Essential anual salen 71,25 €/mes para 15 personas, 190 € para 40 y 475 € para 100, más el complemento de la IA de Turnos, cuyo precio oficial no está publicado (algunas comparativas de terceros lo sitúan en torno a 49 €/mes, sin confirmación oficial). Shiftia cobra tarifa plana: 29, 69 y 129 €/mes según tramo. En el precio de Sesame va toda la suite.
¿En qué se diferencia la IA de turnos de Sesame de la de Shiftia?
En el punto de partida. La IA de Turnos de Sesame es un complemento de pago: un chat lateral al que se le pide que asigne turnos ya creados, rellene las coberturas definidas, edite asignaciones o importe un cuadrante desde Excel, PDF o imagen. Cruza horario, vacaciones, horas del mes y cobertura mínima, y no asigna si no han pasado 12 horas; todo nace en borrador. Su centro de ayuda advierte de que no tiene en cuenta las horas anuales ni las complementarias. ShiftiaCore genera el cuadrante mensual y anual completo desde cero con el convenio y la equidad nocturna dentro, incluido desde Pro; y ante una baja el motor de coberturas propone tres candidatos en menos de un segundo con once criterios, siempre con aprobación humana.
Compruébalo con tu propio cuadrante
Traes tu convenio y tu plantilla, y en la misma sesión generamos un mes entero delante de ti. Si lo que necesitas es fichaje, documentos y nómina en una sola aplicación, te diremos que mires Sesame HR.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Garantía de devolución de 30 días · Respuesta en 24 h