Fichaje para tu plantilla: QR, NFC, tablet o móvil
Cada centro ficha distinto, así que elige el método que encaje —o combínalos en el mismo sitio—. El registro queda cerrado con sus pausas, su rastro de correcciones y su exportación para la Inspección. Incluido desde el plan Pro.
Cuatro formas de fichar
En una planta de hospital no se saca el móvil, y en la barra de un bar no hay sitio para un terminal. Por eso no hay un método único: se eligen por centro, por turno o por persona, y conviven.
Código QR
Un código en la entrada que se escanea con el móvil propio. No hay que instalar nada ni repartir aparatos: es el método más rápido de poner en marcha, y el más barato.
Cero instalaciónChip NFC
Un chip del tamaño de una moneda pegado en la entrada. Acercas el móvil y ficha: no hay que abrir nada ni apuntar la cámara. Te lo enviamos ya configurado para tu centro.
40 € por chipTablet en la entrada
Fija en la pared y configurada por nosotros. Se toca el nombre y listo. Es la opción para equipos donde no todo el mundo tiene móvil de empresa, o donde no se quiere usar el personal.
Sin móvil propioDesde el móvil
Con el turno del día delante, sin pasar por ningún sitio físico. Para quien trabaja fuera del centro, entra directamente a servicio o rota entre sedes. Con geocerca opcional.
Con geocerca opcionalNo solo entrada y salida
El artículo 34.9 obliga a registrar el inicio y el fin de la jornada. La guía del Ministerio de Trabajo añade que conviene registrar también las pausas, y con el real decreto pendiente pasarían a ser obligatorias. Si descuentas la pausa del cómputo y no la has registrado, no puedes justificarla. Por eso Shiftia maneja cinco tipos de marca:
Jornada efectiva: 8 h 45 min. La pausa se descuenta sola. La salida por motivo laboral —una visita a otro centro, una gestión, un traslado— cuenta como jornada y queda registrada como tal, que es lo que evita discusiones a fin de mes.
Lo que pasa después del fichaje
Fichar es la mitad. La otra mitad es que el mes cuadre sin que nadie se pase una tarde cruzando hojas.
Informes
Horas por persona, por centro y por periodo, en PDF o CSV. El que pide la Inspección y el que necesita tu gestoría, sin montarlo a mano.
Horas extra
Se añaden como concepto aparte, nunca reescribiendo la hora de salida. Quedan separadas de la jornada ordinaria, que es como tienen que viajar a la nómina.
Fichajes olvidados
Pasa todos los meses. El trabajador pide la corrección, el responsable la aprueba y la marca queda añadida encima de la original, con quién, cuándo y por qué.
Qué cumple, y qué no vamos a prometerte
El registro diario de jornada que exigen el Real Decreto-ley 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde el 12 de mayo de 2019: hora de inicio y de fin de cada persona cada día, los dos tramos en un turno partido, conservación durante cuatro años y puesta a disposición de la plantilla, de la representación legal y de la Inspección de Trabajo. Exportable en PDF y CSV cuando lo pidan.
Sin biometría
Ninguno de los cuatro métodos lee una huella ni una cara. La Agencia Española de Protección de Datos considera esos datos desproporcionados para fichar: son de categoría especial y el consentimiento del trabajador no los legitima. Hay sanciones. Aquí no te expones a eso.
No se edita, se corrige
Una marca registrada no se toca nunca. Las correcciones se añaden encima, con autor, momento y motivo, y el dato original se conserva. Un sistema donde alguien puede cambiar un fichaje sin dejar rastro es justamente el que no aguanta una inspección.
Construido en la dirección del borrador
Digital, trazable y exportable desde el primer día. El borrador añade acceso remoto para la Inspección con una especificación técnica que todavía no está publicada: cuando se publique, la implementaremos. Lo que te ahorras ya, salga cuando salga, es migrar cuatro años de partes en papel.
La geocerca, al detalle
Cuando se activa, el móvil comprueba que estás en el centro en el instante de la marca, y ahí acaba. No hay seguimiento continuo ni rastro de por dónde andas el resto del día. Es justo el criterio de la Agencia Española de Protección de Datos: el registro de jornada sirve para saber cuándo empieza y cuándo acaba el trabajo, no dónde está cada persona en cada momento. El artículo 90 de la LOPDGDD lo permite informando antes, de forma expresa y clara, a la plantilla y a su representación legal; tienes el modelo de aviso listo para rellenar.
Solo lo imprescindible
Un registro de jornada necesita cuatro cosas: quién, cuándo empieza, cuándo acaba y las pausas. Nada más. No pedimos documentos de identidad, ni fotos, ni huellas, ni el contenido de lo que haces. Es el principio de minimización del RGPD, y además es lo que hace que el sistema sea fácil de defender si alguien te lo discute: cuantos menos datos guardas, menos tienes que justificar.
Qué cuesta
El software: incluido desde el plan Pro
69 €/mes hasta 40 trabajadores, tarifa plana y sin coste por trabajador. También en Business y Enterprise. En el plan Esencial de 29 € no está incluido.
El chip NFC: 40 €, una sola vez
Configurado para tu centro y enviado a tu localidad, con una vida media de unos dos años de uso real. Solo hace falta si eliges ese método: con QR, tablet o móvil no hay nada que comprar.
Sin permanencia, con garantía de devolución de 30 días e implantación guiada de 5 a 7 días laborables. Los precios son los mismos que aparecen en la página de planes.
Mira cómo ficha cada uno
La demo no es un vídeo: eliges método, fichas y el registro se rellena con la hora real. También puedes provocar un olvido y corregirlo para ver cómo queda el rastro.
Sin registro ni tarjeta. La demo es pública.
Preguntas frecuentes
¿De cuántas formas se puede fichar con Shiftia?
De cuatro, y se combinan en el mismo centro: código QR en la entrada, chip NFC que se acerca con el móvil, tablet fija en la entrada o la aplicación móvil con geocerca opcional. Se registran cinco tipos de marca: entrada, pausa, reanudación, salida y salida por motivo laboral. Cada una guarda la hora, quién la hizo y por qué vía.
¿Puede alguien fichar desde casa con el código QR?
Con un QR impreso y pegado en la pared, sí: se fotografía y se escanea desde cualquier sitio. Por eso hay dos formas de cerrarlo. La primera es el QR rotativo en la pantalla de la tablet, que cambia cada pocos segundos y hace que una foto caduque. La segunda es la geocerca, que valida que el móvil está en el centro. Un QR estático a secas es cómodo de poner en marcha, pero no demuestra presencia, y preferimos decirlo.
¿El chip NFC funciona en iPhone?
Sí, sin instalar ninguna aplicación, porque el chip lleva grabada una dirección web que el teléfono abre al acercarlo. Funciona en iPhone XS y posteriores, y en prácticamente cualquier Android reciente. En iPhone 7, 8 y X hay que abrir antes el lector NFC del centro de control. Si en tu plantilla hay muchos teléfonos antiguos, el QR o la tablet dan menos trabajo.
¿Es legal fichar con geolocalización?
Sí, con límites claros. El artículo 90 de la LOPDGDD permite usar sistemas de geolocalización para el control laboral si se informa antes a la plantilla y a su representación legal de forma expresa y clara. El criterio de la Agencia Española de Protección de Datos es que la ubicación se capture solo al marcar el inicio y el fin de la jornada, porque de lo que se trata es de saber cuándo empieza y acaba el trabajo, no dónde está cada persona en cada momento. El seguimiento continuo durante toda la jornada no se sostiene salvo que el puesto lo justifique. En Shiftia la geocerca es opcional, funciona así y se puede desactivar.
¿Qué pasa si un trabajador se olvida de fichar?
Se corrige, pero no se edita. La marca original nunca se modifica ni se borra: la corrección se añade encima y queda registrado quién la pidió, quién la aprobó, cuándo y por qué. El criterio de la Inspección es claro en esto: un sistema donde el empleado o el responsable pueden cambiar un fichaje sin dejar rastro no cumple el estándar de fiabilidad. El rastro no es burocracia, es lo que hace que tu registro valga cuando lo revisan.
¿Hay que registrar las pausas y los descansos?
El artículo 34.9 exige el inicio y el fin de la jornada. La guía del Ministerio de Trabajo señala que conviene registrar también las pausas, y con el real decreto pendiente pasarían a ser obligatorias. En la práctica, si descuentas la pausa del cómputo y no la has registrado, no tienes cómo justificarla, y hay convenios que ya lo exigen. Shiftia las registra desde el principio.
¿En qué plan entra el fichaje y cuánto cuesta el chip?
El fichaje va incluido desde el plan Pro, 69 €/mes hasta 40 trabajadores, con tarifa plana y sin coste por trabajador; también está en Business y Enterprise. El plan Esencial de 29 €/mes no lo incluye. El chip NFC cuesta 40 € por unidad, configurado y enviado a tu localidad, con una vida media de unos dos años de uso real, y solo hace falta si eliges ese método.
Esta página resume normativa vigente y el estado de una tramitación en curso a la fecha indicada; no es asesoramiento jurídico. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.