Los mejores software de gestión de turnos en España (2026)
Los mejores software de turnos en España no son los mismos para todo el mundo. Hemos analizado siete herramientas con presencia real aquí, con sus precios y sus funciones tal y como aparecen en sus webs oficiales. No hay un ganador único: hay un encaje distinto para cada tipo de empresa, y en cada ficha decimos para quién es mejor cada una.
Precios y funciones consultados en las webs oficiales de cada proveedor el 7 de septiembre de 2026; las notas de reseñas proceden de Capterra y de las tiendas de aplicaciones en esa misma fecha. Importes sin IVA. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a [email protected].
Shiftia es la herramienta que fabricamos nosotros. La incluimos porque compite en esta categoría, pero no la hemos puesto la primera ni la presentamos como la mejor para todo el mundo: su ficha lleva los mismos apartados que las demás, contras incluidos. El orden va del comprador más pequeño al más grande; la numeración no es un ranking.
Resumen en 30 segundos
| Herramienta | Tipo | Mejor para | Precio publicado (07/09/2026) | Auto-generación del cuadrante |
|---|---|---|---|---|
| Skello | Planificador con fichaje | Restaurante, tienda o farmacia con uno o pocos locales | Planificación desde 59 €/mes; Duo desde 79 € | ~ solo en planes Max |
| Sesame HR | Suite de RRHH | Pymes de 15 o más personas que quieren un solo proveedor | 4,75-8 €/empleado/mes con pago anual, mínimo 15 empleados | ~ complemento sobre turnos ya creados |
| Factorial | Suite de RRHH | Digitalizar recursos humanos al completo | Desde 5,5 €/persona/mes; turnos sin precio | ✗ no declarada |
| Shiftia | Planificador con IA | 10 a 100 personas con turnos rotativos y convenio exigente | 29 / 69 / 129 €/mes, tarifa plana por tramo | ✓ desde el plan Pro |
| Cuadly | Especialista en residencias | Residencias con ratios por comunidad autónoma | 3,00 / 2,50 / 2,00 €/empleado/mes, mínimo 49 €/mes | ✓ sí |
| Bizneo HR | Suite de RRHH modular | 50 a 500 personas con proyecto consultivo | Planes desde 6 €; Pro y Avanzado a presupuesto | ~ rotativos por plantillas, según directorios |
| aTurnos | Planificador y control horario | Más de 100 empleados, multicentro y hardware de fichaje | Desde 2 €/empleado/mes con 100 empleados, anual | ✓ en el plan Smart, a presupuesto |
✓ declara generación automática del cuadrante · ~ parcial o en un plan superior · ✗ no declarada en su web. Datos de 7 de septiembre de 2026.
Cómo hemos evaluado
Las webs mezclan tres productos bajo la misma palabra: planificar, fichar y administrar personal. Estos son los seis criterios con los que hemos leído cada herramienta.
1. Planificación real frente a fichaje
Planificar es decidir por adelantado quién cubre cada turno; fichar es registrar la hora real de entrada y salida, obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo lo deja claro: el horario, el calendario y los cuadrantes no valen como registro.
2. Reglas de convenio
El mínimo legal son las 12 horas de descanso entre jornadas del artículo 34.3, el día y medio semanal del 37.1, las 8 horas de promedio en 15 días del trabajo nocturno del 36.1 y el tope de dos semanas seguidas de noche del 36.3, salvo adscripción voluntaria. Encima van la jornada anual, la distribución irregular, los festivos y las jornadas reducidas. Lo desarrollamos en la guía de turnos rotativos y convenio en 2026.
3. Qué hace exactamente la IA
No es lo mismo un motor que construye el mes entero desde cero con las reglas puestas que un asistente que reordena turnos ya creados. Pide la demostración con un mes real.
4. El precio real para 40 personas
El modelo por empleado sube deprisa: 40 personas a 5 euros son 200 al mes, 2.400 al año. La tarifa plana por tramo sale cara al principio y se vuelve previsible después. Mira los mínimos de facturación, los módulos que se cobran aparte y los precios atados a cierto volumen de plantilla.
5. Soporte y producto en español
Un planificador internacional puede ser magnífico y no entender el convenio español, la jornada anual, el saliente de noche o la libranza.
6. El tamaño de tu empresa
Las herramientas pensadas para grandes cuentas exigen un proyecto con consultoría que una empresa de 30 personas no sostiene. Las pensadas para equipos pequeños se rompen en cuanto aparecen varios centros y varios convenios.
Las siete opciones, una a una
Del perfil de comprador más pequeño al más grande, con el especialista en residencias en medio. No es una clasificación por calidad.
Skello
Planificador francés para hostelería, comercio, farmacia e industria: cuadrante semanal, fichaje y alertas legales basadas en el convenio colectivo y en los contratos. A 7 de septiembre de 2026, su página de planes muestra Planificación Estándar desde 59 € al mes y Max desde 79 €; Fichaje, 49 € y 69 €; el paquete Duo, 79 € y 99 €, con un 10 % de descuento por compromiso anual y prueba de 14 días.
- Alertas de convenio y de contrato en el propio cuadrante
- Fichaje y planificación en un mismo producto, con aplicación móvil
- Precio de entrada bajo: 49 € el fichaje, 59 € la planificación
- Su web no aclara la unidad del precio
- Planificación automática solo en los planes Max
- Turnozo cita 295 €/mes para 40 empleados en Duo Estándar (julio de 2026)
Mejor para: un restaurante, tienda o farmacia con uno o pocos locales que quiere cuadrante semanal y fichaje juntos. Ver turnos en hostelería.
Sesame HR
Suite de recursos humanos nacida del control horario, con vacaciones, documentos, nómina y selección; los turnos son un módulo más. A 7 de septiembre de 2026, su tarifa es Essential a 4,75 € por empleado y mes con pago anual (5,25 € en mensual), Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8,00 €, con un mínimo de 15 empleados: el suelo real es de 71,25 € al mes. Su complemento de IA asigna turnos ya creados, cubre ausencias y deja el resultado en borrador; su ayuda avisa de que no tiene en cuenta las horas anuales ni las complementarias.
- Fichaje multidispositivo maduro, con aplicación móvil y geolocalización
- Vacaciones, documentos, nómina y selección en un sitio
- ISO 27001 y base amplia de clientes en pymes
- Mínimo de 15 empleados y coste creciente con cada alta
- La IA de turnos es un complemento sin precio publicado
- Sin máximo de noches ni equidad nocturna documentados
Mejor para: una pyme de 15 a 200 personas con turnos sencillos que quiere un solo proveedor de recursos humanos. Ver Shiftia vs Sesame HR.
Factorial
La suite de recursos humanos más conocida del mercado español, con nómina, ausencias, gastos, talento e informes. A 7 de septiembre de 2026, su plan de precios anuncia «desde 5 €» en la cabecera y «desde 5,5 € al mes por persona» en el cuerpo, y se cierra con presupuesto. La gestión de turnos es un módulo sin precio propio y su página de turnos no describe motor de generación ni reglas de convenio.
- Cobertura funcional muy amplia, con nómina integrada
- Producto pulido, con aplicación móvil e integraciones
- La mayor base de reseñas en Capterra de las siete
- No declara generación automática de cuadrantes
- No declara reglas de convenio en el módulo de turnos
- El precio depende de módulos no publicados
Mejor para: empresas que quieren digitalizar recursos humanos al completo, nómina incluida, y para las que el cuadrante es secundario.
Shiftia Nuestra herramienta
Planificador especializado creado por un enfermero en activo de la sanidad pública, para plantillas que rotan mañana, tarde y noche. ShiftiaCore, incluido desde el plan Pro, genera el cuadrante mensual y anual desde cero respetando el convenio, la equidad nocturna y las restricciones individuales. El convenio inteligente está en todos los planes: descansos mínimos, máximo de noches, jornadas reducidas, conciliación, festivos y guardias. Ante una ausencia propone tres candidatos de la propia plantilla en menos de un segundo con once criterios, y la decisión final la toma siempre una persona. Precios: 29 € hasta 15 trabajadores, 69 € hasta 40 y 129 € hasta 100 con multicentro, con un 20 % de descuento por pago anual, sin permanencia, garantía de devolución de 30 días e implantación en 5 a 7 días laborables.
- Genera el cuadrante completo, no solo reordena turnos
- Mide la equidad de noches solo entre quien rota
- Tarifa plana: 40 personas cuestan lo mismo que 25
- Importa tu cuadrante en PDF o Excel con el lector con IA
- Sin fichaje propio ni terminales: se integra en Enterprise
- Sin nómina ni selección propias; se integra con nómina en Business
- Sin aplicación nativa: es una aplicación web adaptada a móvil
- Empresa joven y sin reseñas públicas en directorios
Mejor para: pymes y servicios de 10 a 100 personas con turnos rotativos 24/7, convenio exigente y reparto de noches conflictivo. No es la opción si buscas nómina, selección o fichaje con hardware. Ver residencias, enfermería y hostelería.
Cuadly
Producto especializado solo en residencias y centros sociosanitarios: control horario, cuadrante generado en segundos, coberturas mínimas por puesto y turno y validación de ratios por comunidad autónoma sobre el convenio de dependencia. Su página de inicio no da cifras, pero sus términos y condiciones sí: 3,00 € por empleado y mes de 1 a 20 empleados, 2,50 € de 21 a 50 y 2,00 € por encima de 50, con un mínimo mensual de 49 € y prueba de 7 días. Nota sobre la marca: el dominio www.resiturn.es, de la antigua marca ResiTurn, redirige de forma permanente a www.cuadly.es, cuya web no menciona ResiTurn (comprobado el 7 de septiembre de 2026).
- Conoce el convenio de dependencia y las ratios autonómicas
- Genera el cuadrante y, según su web, exporta en PDF, Excel y CSV
- Publica su tarifa en los términos y condiciones
- Solo residencias: no sirve si además tienes otros sectores
- Aplicación para el trabajador no localizada en su web
- Sin reseñas públicas en directorios independientes
Mejor para: una residencia o un centro de día que quiere la ratio de su comunidad autónoma calculada dentro del producto.
Bizneo HR
Suite modular con más de treinta herramientas de recursos humanos. A 7 de septiembre de 2026, su página de precios anuncia «Planes desde 6 €», con Pro y Avanzado como «Contactar», y prueba de 15 días. En turnos, los directorios de software describen sus rotativos automáticos como generación por patrones o plantillas y comparación de la jornada contratada con la efectiva; su web no declara motor de optimización ni reglas de convenio.
- La mejor nota pública de la comparativa, con 271 reseñas
- Modularidad real: se contrata solo lo que se usa
- Acompañamiento consultivo en la implantación
- Los rotativos, según directorios, son plantillas y no un optimizador
- No declara reglas de convenio en el módulo de turnos
- El precio final se cierra con un comercial
Mejor para: empresas de 50 a 500 personas que quieren recursos humanos modulares y prefieren proyecto consultivo al autoservicio.
aTurnos
El referente español de la categoría y el más completo en control horario: fichaje con tablet, IP, GPS, biometría y terminales, nómina y soporte multipaís. A 7 de septiembre de 2026, su página de precios muestra el plan Standard «Desde 2 €» por empleado y mes, con una nota que aclara que ese importe corresponde a un volumen de 100 empleados y pago anual; Enterprise y Smart figuran como presupuesto personalizado. La planificación avanzada está en el plan Smart y la empresa anunció IA propia en abril de 2026.
- Control horario completo, con hardware y biometría
- Nómina de gran empresa y soporte multipaís
- Más de una década en el mercado y cerca de cincuenta marcas en su web
- No publica precio por debajo de 100 empleados
- La planificación avanzada está en un plan a presupuesto
- Su aplicación tiene 2,8 sobre 5 en Google Play con 346 valoraciones
Mejor para: organizaciones de más de 100 empleados y varios centros que necesitan hardware de fichaje y un equipo que lidere la implantación. Ver Shiftia vs aTurnos.
Precios: lo que pagarías de verdad
La tarifa de cabecera engaña. Lo que decide la factura es el modelo: por empleado, por tramo o a presupuesto. Hemos aplicado a tres tamaños de plantilla los precios que cada proveedor publica, sin IVA, sin descuentos comerciales y sin módulos añadidos. Donde la web no da precio, lo decimos.
| Herramienta | 15 trabajadores | 40 trabajadores | 100 trabajadores |
|---|---|---|---|
| Skello | Planificación desde 59 €; su web no aclara la unidad | Duo Estándar desde 79 €; Turnozo cita 295 € para 40 empleados | No calculable: su web no aclara la unidad |
| Sesame HR | 71,25 € (mínimo de 15 empleados, Essential anual) | 190 € (Essential anual) | 475 € (Essential anual) |
| Factorial | Desde 82,50 €, más módulos | Desde 220 €, más el módulo de turnos | Desde 550 €, más módulos |
| Shiftia | 29 € (Esencial); 23 € con pago anual | 69 € (Pro, con IA); 55 € con pago anual | 129 € (Business, multicentro); 103 € con pago anual |
| Cuadly | 49 € (mínimo mensual; a 3,00 € saldrían 45 €) | 100 € (a 2,50 € por empleado) | 200 € (a 2,00 € por empleado) |
| Bizneo HR | Desde 90 €, cierre por presupuesto | Desde 240 €, cierre por presupuesto | Desde 600 €, cierre por presupuesto |
| aTurnos | No publica precio por debajo de 100 empleados | No publica precio por debajo de 100 empleados | Desde 200 € (2 € por empleado con 100 empleados y pago anual) |
Cálculo propio a partir de los precios publicados el 7 de septiembre de 2026, sin IVA. Son cifras de partida: los módulos, la implantación y el descuento que negocies cambian el total. Confírmalo siempre con el proveedor.
Dos lecturas. La primera: por debajo de 40 personas casi todo el mercado es asequible, y ahí manda la funcionalidad, no el precio. La segunda: a partir de 100, el pago por empleado multiplica la factura mientras la tarifa por tramo se queda quieta, así que conviene mirar el coste a tres años y no el del primer mes.
Otras opciones analizadas
Estas siete no agotan el mercado. Se quedaron fuera de la comparativa por tamaño, por falta de precio público o porque su planificación automática aún no está disponible, pero conviene tenerlas en el radar según el caso.
Shiftbase es gratis hasta 15 usuarios; su plan Basic incluye 6 empleados y añade 4 € por empleado y mes, pero marca su planificación automatizada como «Próximamente». Nivimu, del grupo Septeo desde noviembre de 2024, está orientada a la jornada irregular y no publica precios. Combo, de origen francés y con oficina en Madrid, trabaja restauración y comercio y tampoco los publica en España. Woffu, del grupo Visma, es sobre todo fichaje y arranca en 1,50 € por usuario y mes hasta 10 empleados. Kenjo es una suite de recursos humanos que no declara generación automática de cuadrantes. PGPlanning, de Segovia, está especializada en residencias, centros de día y sociosanitario, figura entre los proveedores listados por Lares y tiene 4,6 sobre 5 en Capterra con 10 reseñas, todas de 2022 y 2023; no publica precio oficial.
En el extremo bajo del mercado hay tarifas planas como Qadra (29 € al mes hasta 25 personas) o TurnoMade (20 € hasta 25), y precios por empleado muy ajustados como los de Turnozo o Kronjop, desde 2,40 € por empleado y mes, pensados para equipos pequeños sin convenios complicados. En el extremo alto están Cegid VisualTime, Endalia, Zucchetti, Orquest y los internacionales Quinyx, Tamigo y Deputy.
Cómo elegir: cinco preguntas antes de pedir demos
1. ¿Tu problema es planificar o fichar?
Si el cuadrante se hace en un rato y lo que falla es el registro de jornada, busca control horario. Si te lleva días y se rehace con cada baja, busca un planificador. Si necesitas los dos, el que más pese marca la elección.
2. ¿Cuántas personas, cuántos centros y cuántos convenios?
Anota las tres cifras antes de mirar precios. Con una plantilla y un convenio casi todo funciona; con tres centros, dos convenios y jornadas reducidas, media lista se cae sola. El número de personas decide si te conviene tramo o por empleado.
3. ¿Qué reglas tienen que cumplirse sí o sí?
Haz la lista concreta: 12 horas de descanso entre turnos, día y medio semanal, máximo de noches seguidas que pacte tu convenio, jornada anual y exenciones por embarazo o salud. Llévala a la demostración y pide un mes generado con esas reglas puestas.
4. ¿Qué pasa cuando alguien llama a las siete de la mañana?
El cuadrante perfecto dura hasta la primera baja. Pregunta quién propone al sustituto, con qué criterios, si comprueba los descansos y si queda registro de quién aprobó el cambio.
5. ¿Cuánto tardas en arrancar y qué pasa si te arrepientes?
Pregunta por el plazo de implantación, quién carga los datos, si importan tu cuadrante en PDF o Excel, la permanencia y cómo exportas si te marchas. Si vienes de una hoja de cálculo, mira Excel frente a software de turnos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de turnos en España en 2026?
No hay uno mejor para todos. Depende de si tu problema es planificar o fichar, de cuántas personas y centros tienes y de si tu convenio impone reglas duras de descansos y noches. Para un local de hostelería o comercio, Skello. Para una pyme que quiere fichaje, vacaciones y documentos en un mismo sitio, Sesame HR o Factorial. Para 10 a 100 personas con turnos rotativos y convenio complejo, Shiftia, que es nuestra herramienta. Para una residencia con ratios autonómicas, Cuadly. Para más de 100 empleados con hardware de fichaje, aTurnos.
¿Cuánto cuesta un software de turnos para 40 trabajadores?
Con los precios publicados a 7 de septiembre de 2026, sin IVA: Shiftia 69 euros al mes en el plan Pro, tarifa plana hasta 40 trabajadores; Cuadly unos 100 euros a 2,50 euros por empleado en el tramo de 21 a 50; Sesame HR unos 190 euros en Essential anual, a 4,75 euros por empleado; Factorial desde 220 euros a 5,5 euros por persona, más el módulo de turnos aparte; Bizneo HR anuncia planes desde 6 euros y cierra por presupuesto; Skello arranca en 79 euros en Duo Estándar, sin que su web aclare si ese importe es por establecimiento o por usuario, aunque Turnozo cita un presupuesto real de 295 euros para 40 empleados; aTurnos no publica precio por debajo de 100 empleados.
¿Qué diferencia hay entre un software de turnos y uno de control horario?
Un software de turnos decide quién trabaja, cuándo y en qué puesto: construye el cuadrante antes de que empiece el mes. Uno de control horario registra la hora real de entrada y salida, la obligación del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde el 12 de mayo de 2019. El Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo lo dice sin rodeos: el horario, el calendario y los cuadrantes no sustituyen al registro de jornada.
¿Qué software genera el cuadrante automáticamente?
De las siete analizadas, cuatro declaran generación automática: Shiftia con ShiftiaCore desde el plan Pro, Cuadly con su cuadrante generado en segundos, Skello solo en sus planes Max y aTurnos con la planificación avanzada del plan Smart, a presupuesto. Sesame HR ofrece un complemento de IA que asigna turnos ya creados y deja el resultado en borrador; su ayuda advierte de que no tiene en cuenta las horas anuales ni las complementarias. Factorial no declara motor automático y los rotativos de Bizneo HR se describen en los directorios de software como plantillas o patrones.
¿Necesito un software específico para residencias o para sanidad?
Solo si necesitas la parte normativa del sector dentro del producto. En residencias hay dos reglas que un planificador genérico no conoce: las ratios de acreditación del acuerdo del Consejo Territorial, que suben a 0,37 de atención directa y 0,45 conjunta a 31 de diciembre de 2026, y la presencia mínima por turno que fija cada comunidad autónoma; Cuadly y PGPlanning trabajan ese terreno. En sanidad privada rigen el Estatuto de los Trabajadores, el Real Decreto 1561/1995 y el convenio provincial; en el sector público, la Ley 55/2003. Un planificador multisector sirve si permite configurar cobertura mínima, descansos y máximos de noches.
¿Es obligatorio el registro horario digital en 2026?
No. Lo obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 es el registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y fin, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla, la representación legal y la Inspección de Trabajo; el soporte es libre, en papel o digital, siempre que sea fiable. El real decreto que impondría un registro digital no está aprobado ni publicado en el BOE a 7 de septiembre de 2026: el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable y no vinculante el 23 de marzo de 2026. El incumplimiento es infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS: de 751 a 7.500 euros por infracción, no por trabajador.
Pruébalo con tu cuadrante real
Súbenos el cuadrante del mes pasado y te devolvemos un diagnóstico de equidad de noches, descansos y riesgos. Si te encaja mejor otra de las siete, lo diremos.
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